Zmniejsza koszty transmisji faksów

Brak dodatkowych kosztów związanych z instalacje i aktualizacje oprogramowania, zakupu dodatkowego sprzętu, integracji ze skomplikowanym systemem telefonicznym, kosztów papieru czy toneru do drukarki.

Wysyłanie faksów z każdego systemu pocztowego

GFI FaxMaker Online niezależnie z jakiego systemu pocztowego korzystasz, czy jest to serwer Exchange 200/2003/2007/2010, Lotus Notes czy inny serwer SMTP/POP3 potrafi wysyłać i odbierać faksy.

Wysyłanie faksów z aplikacji

Żeby wysłać faks użytkownik może go wydrukować do sieciowej drukarki lub utworzyć nową wiadomość pocztową a następnie wybrać kontakt z książki adresowej lub wpisać numer faksu odbiorcy i kliknąć na przycisk wyślij.
Po wysłaniu użytkownik otrzyma raport transmisji do swojej skrzynki odbiorczej.

Obieranie faksu jako maila w formacie fax lub PDF

Faksy mogą być sprawdzane z każdego miejsca używając klienta pocztowego. Jeżeli faks zostanie odebrany może być w łatwy sposób przesłany dalej i zarchiwizowany.

Automatyczne dostarczanie faksów

GFI FaxMaker może automatycznie kierować faksy przychodzące do odpowiednich skrzynek odbiorczych użytkowników w oparciu o linię na którą został wysłany.

Archiwizacja faksów za pomocą GFI Archiver lub innego systemu do archiwizacji poczty

Dzięki temu, że faksy są odbierane jako maile  mogą one być w łatwy sposób archiwizowane w celu szybszego wyszukiwania i odzyskiwania.

Wysyłanie faksów z tabletu i telefonu komórkowego

GFI FaxMaker Online jest kompatybilny ze smartfonami, komputerami, tabletami, notebookami i innymi urządzeniami z dostępem do Internetu, obsługą poczty email i przeglądarką PDF.

Wysyłanie załączników PDF, HTML i innych

Dzięki GFI FaxMaker Online z łatwością można wysyłać dokumenty biurowe, PDF i HTML jako faksy

Wsparcie dla kontaktów z Outlooka

Nie ma potrzeby tworzenia dodatkowej książki adresowej na potrzeby wysyłania faksów. GFI FaxMaker Online wspiera kontakty z programu Outlook.

Łatwy w administrowaniu

Administrator za pomocą konsoli webowej może w łatwy sposób:

• Dodać, edytować, zawieszać, usuwać użytkowników do usługi
• Zarządzać numerami DID
• Przypisywać użytkowników do grup np. Dział finansowy, Dział sprzedaży itp.
• Łączyć użytkowników z numerami DID
• Personalizować strony tytułowe dla użytkownika lub grupy
• Zarządzać prawami administratora na poziomie firmy lub działu
• Przeglądać logi i statystyki ruch transmisji faksów