Funkcjonalność GFI FaxMaker - serwera faksowego

GFI FaxMaker jest fax serwerem, który sprawia, że wysyłanie i otrzymywanie faksów jest wydajne, proste i tanie. Problemy z ręcznym faksowaniem, czekaniem na przychodzący lub wychodzący faks, wydrukiem, podchodzeniem do urządzenia znikają, gdyż GFI FaxMaker pozwala na wysyłanie i odbieranie faksów wprost z klienta poczty elektronicznej. GFI FaxMaker jest łatwy do zainstalowania, wymaga niewielkiego nakładu w utrzymaniu i integruje się z istniejącymi klientami pocztowymi i indywidualnymi rozwiązaniami.

GFI FaxMaker integruje się z serwerem poczty elektronicznej, pozwalając użytkownikowi na wysyłanie i odbieranie faksów i SMS-ów przy użyciu klienta poczty. Istnieje możliwość przeszukiwania i back-up-owania wszystkich faksów w sposób analogiczny do tego w jaki e-maile są przechowywane i wyszukiwane w sieci.

Korzyści są liczne: mniej czasu poświęca się na wysyłanie, gromadzenie i dystrybucje faksów, wyraźnie widać obniżenie kosztów, a każdy odebrany lub wysłany dokument przechowywany jest w formie cyfrowej. Ciesząc się tysiącami klientów i licznymi nagrodami, GFI FaxMaker jest wiodącym serwerem faksowym na rynku, gwarantującym niezawodność i funkcjonalność po bezkonkurencyjnej cenie.

Wsparcie dla wielokrotnych folderów dla TextAPI lub XMLAPI

GFI FaxMaker 2013 SR2 pozwala na skonfigurowanie kilku folderów do skanowania przez TextAPI lub XMLAPI. Konfigracja pozwala również na automatyczne skanowanie podfolderów w poszukiwaniu faksów.

Możliwość skonfigurowania nazwy bazy danych dla archiwum faksów

Podczas konfiguracji bazy danych dla archiwum faksów (Baza SQL lum MS Access), GFI FaxMaker 2013 daje możliwość określenia nazwy bazy danych w której będą archiwizowane faksy. Wielokrotne instalacje serwera GFI FaxMaker mogą używać jednej bazy lub każdy może mieć skonfigurowaną oddzielną bazę danych.

Ulepszona funkcjonalność routingu, gdy jest używana usługa faksów

Podczas używania usługi faksowej administrator ma możliwość przypisania numerów faksu do linii GFI FaxMakera rozszerzając możliwości rutowania faksów przychodzących i wychodzących

Ulepszone zarządzanieplikami logów i ich automatyczne nadpisywanie

GFI FaxMaker 2013 SR2 ma ulepszoną funkcje zarządzania plikami logów, pozwalając na wybranie ich ścieżki na dysku oraz określenie jak często mają być tworzone nowe pliki logów dla faksów odebranych i wysłanych: dziennie, miesięcznie lub gdy przekroczyły określony rozmiar.

Poprawione raporty transmisji

W przypadku gdy wysyłany jest faks do wielu odbiorców wprowadzono opcję określającą czy użytkownik ma dostać raport transmisji dla każdego odbiorcy oddzielnie, czy ma przyjść jeden zbiorczy raport transmisji.

Pełne wsparcie dla Microsoft Office 2013

Wsparcie dla dodatkowych urządzeń faksowych

• US Robotics 56K USB Controller Fax Modem with Voice (Model: USR805637)
• US Robotics 56K V.92 Serial Controller Fax Modem (Model: USR015630G)

Zaktualizowane sterowniki

GFI FaxMaker wspiera najnowszą wersję sterowników Dialogic SDK 6.6, które umożliwiają współpracę urządzeń Brooktrout w systemie operacyjnym Microsoft Windows 2012.

Integracja z Active Directory redukuje działania administracyjne

GFI FaxMaker dla Exchange/SMTP/Lotus został zaprojektowany od podstaw w taki sposób aby zminimalizować działania administracyjne. Integruje się z Actice Directory więc nie wymaga administrowania oddzielną bazą użytkowników. Spersonalizowane ustawienia mogą być wprowadzane dla użytkowników lub grup bezpośrednio w systemie Windows

Obsługa Microsoft Exchange, Lotus Domino I innych serwerów SMTP

GFI FaxMaker integruje się z Microsoft Exchange 2003, 2007, 2010, MS Office 365, Lotus Domino i MDaemon7 za pomocą standardowego połączenia Exchange SMTP. Nie występują schematyczne uaktualnienia w Active Directory. To sprawia, że GFI FaxMaker elastyczny i niezależny od serwis pack-ów i wersji Exchange’a. Microsoft Exchange 5.5 jest obsługiwany przez tworzenie reguły połączeniowej dla łącznika Exchange 5.5 SMTP. GFI FaxMaker może być instalowany na serwerze Exchange lub na oddzielnym komputerze na którym nie jest wymagane żadne dodatkowe oprogramowanie! GFI FaxMaker integruje się także z Lotus Domino i innymi popularnymi serwerami SMTP.

Obsługa Fax over IP (FOIP)

Opcjonalny moduł hosta Brooktrout SR140, lub XCAPI integruje GFI FaxMaker’a z istniejącym IP PBX umożliwiając przesyłanie faksów przez protokół IP bez dodatkowych wymagań sprzętowych. FOIP pozwala na bezpośrednie wysyłanie faksów przez Internet dzięki zintegrowaniu z istniejącą infrastrukturą IP. FOIP GFI FaxMaker’a umożliwia także wprowadzenie najbardziej ekonomicznego przesyłania - Least Cost Routing (LCR); powoduje to zmniejszenie kosztów przez zredukowanie ilości połączeń międzynarodowych przez zamianę wybranego numeru na numer lokalny kraju odbiorcy. FOIP może być zastosowany tylko przy podłączeniu i zainstalowaniu odpowiednich urządzeń I oprogramowania.

Obsługa serwerów Lotus Notes & SMTP/POP3

GFI FaxMaker integruje się za pomocą protokołu SMTP/POP3 z Lotus Notes i innymi serwerami SMTP/POP3. Może być zainstalowany na samym serwerze lub innym komputerze. W przypadku Lotus Notes, obsługiwane jest adresowanie @ FAX.

Dlaczego wybrać GFI FaxMaker for Microsoft Exchange/SMTP/Lotus jako fax serwer?

• Ponad 10 lat zajmowania pozycji lidera w zakresie fax serwerów

• Wielokrotnie nagradzany produkt: 3 lata z rzędu nr 1 wśród czytelników Windows IT Pro

• Doskonała relacja ceny do wydajności i natychmiastowy zwrot poniesionych kosztów inwestycji

• Obsługa Microsoft Microsoft Exchange 2003, 2007, 2010, MS Office 365, Lotus Domino i MDaemon

• Łatwy w użyciu

• Zainstaluj i zapomnij: zerowe nakłady administracyjne

Automatyczne dostarczanie i przekierowywanie faksów

GFI FaxMaker automatycznie przesyła przychodzący faks do skrzynki odbiorczej użytkownika lub wybranej drukarki opartej na numerze DID/DDI/DTMF lub linii odbiorczej faksów. Faksy mogą także być kierowane do udostępnionego foldera lub drukarki sieciowej przez port faksowy.

Bramka SMS pozwala użytkownikom wysyłać SMSy wprost z komputera

Bramka SMS GFI FaxMaker'a pozwala wysyłać SMSy wprost z komputera. Umożliwia to łatwy kontakt z współpracownikami będącymi poza firmą, z dala od swoich miejsc pracy. Używanie bramki SMS jest szybsze niż z telefonu komórkowego (nie ma potrzeby używania klawiatury telefonu) i tańsze o koszt wysłania SMSa. SMSy mogą być wysyłane przez bramkę internetową, telefon komórkowy lub kartę PCMCIA. Bramka SMS może być także wykorzystywana do przesyłania ostrzeżeń administracyjnych, np. w celu powiadomienia administratora i krytycznym błędach lub problemach z aplikacjami. Aplikacje obsługujące e-mail mogą wysyłać SMSy przez bramkę FaxMaker’a. Centralny rejestr SMSów pozwala kontrolować stopień wykorzystania usługi.

Wszechstronne zalety raportowania GFI FaxMaker’a

Zintegrowany ReportPack GFI FaxMaker’a oferuje szereg domyślnych i spersonalizowanych usług raportowych obsługi faksów i SMSów:

• Użycie faksu przez danego użytkownika w danym czasie

• Wykorzystanie linii faksowej

• Użycie usługi SMS przez danego użytkownika w danym czasie

• Szacowane oszczędności

Obsługa wielu serwerów mailowych i grupowania

Ze względu na elastyczną strukturę, GFI FaxMaker może wysyłać i odbierać faksy przez różne serwery pocztowe. Może także wymiennie obsługiwać serwery Exchange 5.5, Exchange 2000/2003 lub nawet SMTP/POP3. Aktywne i pasywne grupowanie jest w pełni obsługiwane, gdyż GFI FaxMaker nie wymaga instalowania dodatkowego oprogramowania na samym serwerze; prosta konfiguracja serwera i grupy umożliwia wysyłanie i odbieranie faksów za pomocą GFI FaxMaker’a.

Solidny i elastyczny wieloliniowy fax server

GFI FaxMaker zawiera solidny fax serwer umożliwiający obsługę nawet 32 linii przez użycie fax boardu lub aktywnej karty ISDN. Przy mniejszym obciążeniu możliwe jest wykorzystanie fax modemu. GFI FaxMaker obsługuje także sterowniki faksowe Windows XP, 2003, 2007, 2008.

Obsługa lokalnego ISDN

GFI FaxMaker obsługuje lokalny ISDN co pozwala na wykorzystywanie niedrogich połączeń wieloliniowych i redukowanie kosztów przez użycie wieloliniowych fax boardów.

Archiwizuj faksy w GFI MailArchiver, jako baza SQL lub inna

GFI FaxMaker pozwala archiwizować wszystkie faksy w GFI MailArchiver w postaci bazy SQL lub wiadomości e-mail. GFI MailArchiver jest aplikacją do archiwizowania e-maili, która przechowuje wszystkie wiadomości w postaci bazy SQL i pozwala na przeszukiwanie starych maili i faksów. GFI FaxMaker może być skonfigurowany w taki sposób aby przesyłać faksy do GFI MailArchiver i umożliwić ich przeszukiwanie w taki sam sposób jak przeszukiwanie maili. Przy użyciu modułu OCR, faksy mogą być także przeszukiwane pod kątem zawartości ich treści.

Opcjonalny moduł odczytu i przesyłu OCR

Opcjonalny moduł OCR może być wykorzystywany do konwersji przychodzących faksów na odczytywalne pliki tekstowe przez zastosowanie technologii Optycznego Rozpoznawania Znaków - Optical Character Recognition (OCR), a następnie do przesyłania faksu do właściwego użytkownika na podstawie słów kluczowych, np. imienia, nazwiska, nazwy stanowiska. W przypadku gdy GFI FaxMaker nie potrafi rozpoznać odbiorcy, faks przesyłany jest do domyślnego odbiorcy. Funkcja ta jest przydatna szczególnie przy archiwizacji faksów gdyż umożliwia dużo łatwiejsze odnalezienie szukanego dokumentu.

Filtr faksów ze spamem

GFI FaxMaker posiada filtr odnajdywania I automatycznego usuwania faksów ze spamem na podstawie numeru nadawcy.

Wysyłanie faksów z dowolnej aplikacji

Aby wysłać faks należy użyć drukarki GFI FaxMaker’a z poziomu edytora tekstu lub utworzyć wiadomość e-mail w kliencie poczty (np. Outlook lub Outlook Web Access). Użytkownik może wybrać adresata/adresatów z książki adresowej Outlook’a lub ręcznie wprowadzić numer. Po wciśnięciu przycisku „Wyślij”, faks jest wysyłany, a użytkownik otrzymuje potwierdzenie wysłania na skrzynkę odbiorczą.

Odbieranie faksów za pomocą klienta poczty elektronicznej – jako fax lub plik PDF

GFI FaxMaker dostarcza faksy do skrzynki mailowej jako plik w formacie TIF (fax) lub PDF. Pozwala to na odczytanie faksu w dowolnym miejscu przy użyciu jedynie komputera z klientem poczty elektronicznej (np. Outlook) lub sieciowego klienta poczty ( np. Outlook Web Acces). Odbieranie faksów w postaci plików PDF pozwala na przesyłanie faksu do dowolnej osoby i integruje dokument z przyjętym systemem archiwizacji.

Wysyłanie i odbieranie faksów za pomocą palmtopów lub telefonów komórkowych

Dzięki bramce Email2Fax GFI FaxMaker'a klient poczty komputera kieszonkowego jak Blackberry lub Pocket PC (od wersji 2003) może być wykorzystywany do wysyłania faksów. Klient poczty Blackberry i Pocket PC może odbierać faksy jako wiadomości e-mail. Urządzenia Blackberry mają wbudowaną aplikację do przeglądania plików PDF, która integruje się z GFI FaxMaker'em. Większość urządzeń Pocket PC 2003 jest także dostarczana z aplikacją do odczytu formatu PDF. Telefony komórkowe posiadające możliwość wyświetlania faksów i transmisji GPRS mogą wykorzystywać GFI FaxMaker’a w analogiczny sposób.

Obsługa kontaktów Outlook’a

Nie ma potrzeby tworzenia oddzielnej książki adresowej faksów – należy jedynie wybrać odbiorców “Business Fax” w kontaktach Outlook’a lub w Książce adresowej. Nie trzeba dodatkowo kopiować informacji adresowych.

Załączanie dokumentów Office’a, plików PDF I HTML I innych

Istnieje możliwość załączania plików Microsoft Office, PDF, HTML I innych plików do faksów. Fax serwer konwertuje je do formatu faksu. Funkcja „Wyślij jako załącznik e-mail” dostępna w Microsoft Office i innych aplikacjach może być stosowana do szybkiego wysyłania dokumentu jako faks.

Automatyczna integracja aplikacji i scalania maili z NetPrintQueue2FAX

Funkcja NetPrintQueue2FAX GFI FaxMaker'a umożliwia wstawienie numeru faksu do dokumentu i wysyłanie faksów z prawie każdej aplikacji, z każdego miejsca sieci, bez konieczności ręcznego wpisywania numeru odbiorcy. Funkcja ta jest szczególnie przydatna przy aplikacjach księgowych; faktura może być wysłana na numer faksu zapisany w dokumencie. Nie jest wymagana przy tym integracja aplikacji.

Nadawanie faksów przy użyciu Microsoft Office

Stosując funkcję scalania w programie Microsoft Word można spersonalizować nadawanie faksów. Ponieważ Microsoft Office obsługuje ODBC, lista odbiorców może być pobierana z dowolnego żródła danych włączając: Microdoft SQL Server, Micrsoft Access i inne.